- نامه پذيرش چکيده هاي منتخب قبل از تاريخ مقرر (15 تيرماه) به تمامي شرکت کنندگان ارسال شده است. چنان چه هيچ کدام از نويسندگان ايميلي از همايش دريافت نکرده اند، به معني عدم پذيرش چکيده مي باشد.
- با عرض پوزش به دليل تعداد زياد چکيده هاي رسيده، اطلاع رساني صرفا براي افرادي صورت گرفته که چکيده آن ها از طرف کميته هاي تخصصي مربوطه مورد پذيرش واقع شده است.
-در صورتي که بيش از يک نفر از ارائه دهندگان مايل به حضور در همايش و امکانات آن باشند، براي هر يک بايد هزينه کامل به طور مجزا پرداخت گردد. در هر صورت تمام شرکت کنندگان بدون اخذ هزينه اضافي گواهي شرکت در همايش را دريافت خواهند کرد.